注意！7月起，新的增值稅發(fā)票政策、新版申報(bào)表正式實(shí)施！開(kāi)發(fā)票必須按照新規(guī)執(zhí)行，會(huì)計(jì)收到不符合規(guī)定的發(fā)票，要立即退還，否則損失還得由自己來(lái)承擔(dān)。收到不合規(guī)發(fā)票該如何處理？今天一并來(lái)看下。
以下內(nèi)容十分重要，請(qǐng)大家務(wù)必學(xué)習(xí)到位。
重要！
7月發(fā)票新規(guī)來(lái)了！
再次提醒各位：稅局嚴(yán)查！開(kāi)16%、10%發(fā)票要格外注意！
各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要以增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中采集到的發(fā)票數(shù)據(jù)為依托，跟蹤監(jiān)控納稅人發(fā)票開(kāi)具情況，并且據(jù)此采取有針對(duì)性的服務(wù)和管理措施。對(duì)于大量開(kāi)具舊稅率發(fā)票等情況，要進(jìn)行分析研判。
注意！
這15種費(fèi)用發(fā)票不能再報(bào)銷
一、收到增值稅普通發(fā)票，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有納稅人識(shí)別號(hào)，不能報(bào)銷！
根據(jù)第一條規(guī)定：自2017年7月1日起，購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。
銷售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。
二、收到發(fā)票，品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱，沒(méi)有具體明細(xì)不能報(bào)銷！
銷售方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開(kāi)具，不得根據(jù)購(gòu)買(mǎi)方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內(nèi)容，開(kāi)具不實(shí)的發(fā)票，不能報(bào)銷。
三、收到發(fā)票帶的清單，是自行用A4紙打印的不能報(bào)銷！
收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具打印出來(lái)的，不要拿去報(bào)銷。
四、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合，比如你買(mǎi)的是茶葉，開(kāi)的卻是辦公用品不能報(bào)銷！
取得商品跟你開(kāi)具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開(kāi)發(fā)票，這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷。
五、收到發(fā)票備注欄填寫(xiě)項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票，不能報(bào)銷！
是否存在應(yīng)該填寫(xiě)發(fā)票備注欄但是未填寫(xiě)的發(fā)票，如：取得的裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。
六、收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票，不能報(bào)銷！
是否存在蓋章錯(cuò)誤（蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。遇到這種情況，必須退回。
七、成品油發(fā)票沒(méi)有這三個(gè)字不能報(bào)銷！
成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開(kāi)具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”。普通發(fā)票（卷式）無(wú)此要求。
八、成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯(cuò)不能報(bào)銷！
明確表示，發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”，藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。同時(shí)，第二十一條也明確，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
九、成品油發(fā)票不是通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具的不能報(bào)銷！
第一條就明確規(guī)定，2018年3月1日起，所有成品油發(fā)票均須通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具。
十、沒(méi)有購(gòu)物，直接虛開(kāi)發(fā)票不能報(bào)銷！（完全虛開(kāi)發(fā)票）
這樣的費(fèi)用發(fā)票不僅不能報(bào)銷，還涉嫌犯罪額。
十一、發(fā)票稅率選擇錯(cuò)誤的不能報(bào)銷！
會(huì)計(jì)人收到發(fā)票后，首先要檢查發(fā)票稅率是否開(kāi)具正確，尤其是增值稅普通發(fā)票，比如住宿費(fèi)增值稅普通發(fā)票稅率開(kāi)成了免稅的稅率。
發(fā)票稅率開(kāi)錯(cuò)就是不合格發(fā)票，不能報(bào)銷，也不能作為扣稅憑證。
十二、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開(kāi)具發(fā)票必須備注！
明確表示：生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物，應(yīng)先按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計(jì)算銷項(xiàng)稅額并按規(guī)定申報(bào)繳納增值稅，同時(shí)向綜服企業(yè)開(kāi)具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票，作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。
十三、向甲方購(gòu)物，通過(guò)甲方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開(kāi)具發(fā)票。（接受第三方開(kāi)發(fā)票）
十四、收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票。
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2018第 41號(hào)公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。
新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢？
新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型，長(zhǎng)軸為3厘米，短軸為2厘米，, 邊寬為0.1厘米，內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線，上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國(guó)家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××�。▍^(qū)、市）稅務(wù)局”字樣，下環(huán)字樣例如：“上海市稅務(wù)局”。字體為楷體7磅，印色為大紅色。
十五、沒(méi)有編碼簡(jiǎn)稱的發(fā)票不能報(bào)銷
2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次要有“簡(jiǎn)稱”，同時(shí)“簡(jiǎn)稱”還得對(duì)，才算合規(guī)的發(fā)票。
1.發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次中，沒(méi)有商品和服務(wù)稅收分類編碼對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱，說(shuō)明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具的，不能收！
2.發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次中的商品和服務(wù)稅收分類編碼對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱，出現(xiàn)類似“*運(yùn)輸服務(wù)*+“不動(dòng)產(chǎn)”這樣的錯(cuò)誤，即使稅率一樣，也是不合規(guī)發(fā)票；出現(xiàn)“*紙制品*+”服裝”的這樣的錯(cuò)誤，也屬于不合規(guī)的發(fā)票，都不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，也不能稅前扣除！因此要求大家對(duì)稅收分類編碼表有一定掌握才行！
劃重點(diǎn)��！
會(huì)計(jì)在收到發(fā)票的時(shí)候一定要重點(diǎn)檢查7個(gè)方面！
一、發(fā)票有沒(méi)有填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方“納稅人識(shí)別號(hào)”？
二、稅率適用是不是對(duì)的？
三、發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)是不是相符？
四、籠統(tǒng)的開(kāi)辦公用品、食品等名稱發(fā)票一律不行！
五、發(fā)票章蓋的不規(guī)范的一律不行！
六、開(kāi)具匯總辦公用品、食品等發(fā)票，必須附上稅控系統(tǒng)開(kāi)出的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，外加蓋上發(fā)票專用章，A4紙自行打印的一律不行！
例如：在文具店里，買(mǎi)了一些簽字筆、筆記本和書(shū)架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號(hào)、數(shù)量都打印出來(lái)才行！
七、開(kāi)具培訓(xùn)會(huì)議清單，必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專用章，其它途徑開(kāi)具的清單無(wú)效！
5種不需要填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)問(wèn)答
1、開(kāi)給個(gè)人的普通發(fā)票，是否需要對(duì)方身份證號(hào)碼?
16號(hào)公告第一條第一款規(guī)定，購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納說(shuō)人識(shí)別號(hào)或者統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。所以16號(hào)公告不適用給個(gè)人開(kāi)具普通發(fā)票的情形。
2、購(gòu)買(mǎi)方是政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的，是否只填寫(xiě)開(kāi)票名稱?
16號(hào)公告第一條第一款明確,本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。所以16號(hào)公告不適用給政府機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位中的非企業(yè)單位開(kāi)具發(fā)票情形。
3、取得未填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)的普通發(fā)票是否可以報(bào)銷入賬?
根據(jù)16號(hào)公告第一條第一款的表述，取得開(kāi)具日期為2017年7月1日后的普通發(fā)票，如果未填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)的，屬于不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)，如計(jì)稅、退稅、抵免等。
4、國(guó)外客戶沒(méi)有信息,出口企業(yè)的發(fā)票如何填寫(xiě)?
購(gòu)買(mǎi)方為國(guó)外客戶的，不適用16號(hào)公告的規(guī)定。
5、卷式增值稅發(fā)票及手工發(fā)票，沒(méi)有可以寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)的地方怎么辦?
只要是增值稅普通發(fā)票,且有購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)欄次的，均應(yīng)16號(hào)公告規(guī)定執(zhí)行。發(fā)票上沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)欄次的，不適用16號(hào)公告規(guī)定。
