大道至簡,效率至上。8月25日,號稱“史上最好用的移動協(xié)同辦公APP”——工作圈3.0版正式上線,暢捷通在用友軟件園舉辦了小型發(fā)布慶功會。工作圈3.0基于工作場景應(yīng)用,集成企業(yè)通訊錄、外勤簽到、請示、請假、派活、圈子信息交流、單/多人溝通討論組、移動審批等功能,最大化滿足企業(yè)協(xié)同辦公對效率和便捷性的需求,開啟企業(yè)數(shù)據(jù)驅(qū)動協(xié)同新時代。
在工作圈3.0上線慶,F(xiàn)場,暢捷通執(zhí)行董事兼總裁曾志勇首先分享了企業(yè)協(xié)同應(yīng)用市場前景,以及工作圈的機會和優(yōu)勢。暢捷通協(xié)同云事業(yè)部總經(jīng)理周昊,就工作圈目前的市場運營情況做了詳細(xì)分享。周昊表示,用戶數(shù)量和活躍度是衡量一款產(chǎn)品是否受市場關(guān)注和認(rèn)可的重要標(biāo)準(zhǔn),自上線以來,工作圈的注冊企業(yè)數(shù)、用戶量均在迅速增長,企業(yè)活躍度和用戶活躍度的更是同步攀升,在企業(yè)協(xié)同辦公領(lǐng)域,工作圈已然占有重要一席。
作為暢捷通傾力研發(fā)的一款企業(yè)協(xié)同辦公產(chǎn)品,可以說工作圈3.0滿足了移動辦公所必須的所有核心需求和功能。從易辦公、易溝通、易集成三個維度,詮釋了“基于數(shù)據(jù)驅(qū)動”的3.0協(xié)同辦公模式。
易辦公,以企業(yè)協(xié)同中最常見的審批為例,工作圈完全打破了傳統(tǒng)OA(1.0時代)的流程定制,又不同于目前泛濫的社交應(yīng)用(2.0時代)的無序自由,通過工作圈的智能平臺,對用戶數(shù)據(jù)的自學(xué)習(xí),自動生成與當(dāng)前角色、當(dāng)前業(yè)務(wù)相適配的審批流程,免去了繁瑣的審批流定制初始動作,同時也不會讓使用者無所適從。此外,對于請假、報銷等常用流程,3.0版本的工作圈進行了項目細(xì)分,既方便管理,又方便使用。在流程處理階段,3.0版本的工作圈隨時可以發(fā)起基于文本消息、語音,甚至多方電話會議的溝通互動,使管理扁平化、透明化、碎片化,真正提升辦公效率。這些便捷又人性化的功能設(shè)計對于用戶感知來說,無疑是愉悅感爆棚的一種體驗,無愧于“易用”的標(biāo)簽。其它諸如任務(wù)、公告、外勤簽到等應(yīng)用,想必仍是大多數(shù)用戶鐘愛的一款。
易溝通,則重點解決企業(yè)協(xié)同中的溝通需求,基于圈子互動、IM消息、電話會議等多種方式,來滿足日常辦公中的各種信息溝通需要,做到實時溝通無障礙,互動溝通不斷層。首創(chuàng)IM聊天的“留聲機模式”,溝通信息的永久保留、授權(quán)查看,即使更換了使用設(shè)備,也會自動同步歷史信息。這一特性,是其它社交類、個人即時通訊類應(yīng)用所不具備的,也恰恰是企業(yè)辦公所注重的。工作圈3.0的其它應(yīng)用,也都是基于企業(yè)辦公的特點進行設(shè)計,如電話會議,與常見的網(wǎng)絡(luò)電話不同,它無需網(wǎng)絡(luò),直接通過通信商的基站進行通話,只要手機有信號就可以發(fā)起,不受空間限制。在實際操作中,會議發(fā)起人通過工作圈發(fā)起電話會議,可以任意選擇參與者,它不再局限于同企業(yè),甚至尚未注冊工作圈的用戶也能使用,它的實用性毋庸置疑。
易集成,則是與用友傳統(tǒng)管理軟件優(yōu)勢互補,將暢捷通T+企業(yè)管理軟件、用友NC等財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成管理,在工作圈中,實現(xiàn)管理軟件移動化應(yīng)用,提高便利性,直接操作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),查詢經(jīng)營報表,使移動化不再只限于溝通與協(xié)同,這也是3.0時代數(shù)據(jù)驅(qū)動的核心,簡單,卻高效。企業(yè)管理與協(xié)同應(yīng)用完美整合,企業(yè)無需重復(fù)投資,實施多個系統(tǒng),更重要的是,打破了系統(tǒng)與系統(tǒng)間互不相通的“兩層皮”甚至“多層皮”的問題,可以毫不夸張地預(yù)言,沒有管理者可以抵抗這種“簡約卻不簡單”誘惑。這種信息化的整合,通過標(biāo)準(zhǔn)、開放的接口,未來將不限于用友,也歡迎其它的管理軟件廠商進行合作。
另外,工作圈3.0還有一個特殊應(yīng)用——文件柜。該應(yīng)用本身比較簡單,為企業(yè)提供在線的文檔存儲、共享服務(wù),但是它是第一個工作圈嵌入的第三方應(yīng)用,也代表了工作圈所暢導(dǎo)的ISV合作運營模式,完成了實質(zhì)化的動作。以暢捷通所擁有的企業(yè)用戶基礎(chǔ),加上工作圈的移動平臺支撐,吸引更多方案商一起為千百萬企業(yè)用戶提供更完善的服務(wù)。
目前工作圈3.0在各大安卓應(yīng)用市場、蘋果應(yīng)用商店提供下載。暢捷通工作圈立志做一款“不用銷售”的移動辦公APP,實用,好用,實惠,市場表現(xiàn)值得期待。